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求人情報詳細
更新日:2025年12月05日
※更新日時点の最新情報です
国立大学にて秘書業務
長期/吹田市の国立大学にて秘書/時給1600円
求人情報
仕事内容
【国立大学・総務部秘書課秘書係における秘書業務】
担当役員の方に気持ち良くお仕事をして頂けるよう、サポートをお願いします。
・スケジュール管理、電話対応(学外関係先・学内関係部署との調整含む)、名刺管理
・来客応対(お茶出し等を含む)
・出張および出張費請求手続き(諸費用の支給申請やチケット予約・購入、タクシー手配等)
・資料作成および資料整理、ファイリング
・会議室予約、会場設営、レジュメ設置
・担当役員の身の回りのお世話(依頼事項の処理や買物、支払い手続き等)
・郵便物の整理(要不要の仕分け、返事対応)
・機密書類の廃棄(シュレッダーや溶解処理の分別)
・役員室、秘書室、応接室、倉庫の清掃
・他の秘書の不在時における担当役員に関する秘書業務
経験・資格
・基本的なパソコン操作ができる方(メール、Excel、Word)
・企業や公共団体等で秘書の経験がある方
(秘書検定をお持ちの方は尚可)
給与
時給1,600円+交通費支給(上限500円/日)
※車通勤可(月額1,700円程度の入構料要)
勤務曜日・時間
月~金 8:30~17:15 (休憩60分)
※残業:月5時間程度あり
【勤務期間】令和8年1月5日~令和8年3月31日(令和9年9月30日まで延長の可能性あり)
勤務地
大阪府吹田市
勤務先住所
大阪府大阪市淀川区西中島4丁目13-22大拓ビル17 5F
交通アクセス
大阪モノレール「阪大病院前」駅 すぐ ※車通勤可
休日・休暇
土日祝
年末年始(12/29~1/3)
その他、大学が指定する日
待遇・福利厚生
・各種社会保険完備
・交通費規定支給(上限500円/日)
・有給休暇
・定期健康診断(年1回)
・車通勤可
備考
人気の国立大学で、秘書業務の補助スタッフを募集します。
秘書の経験や資格を活かして、役員の方をサポートして下さい。ぜひご応募をお待ちしております。
【個人情報の取扱いについて】
ご提供いただいた個人情報は、採用選考及び結果等の通知・連絡のために利用します。
それ以外の利用目的または法令等に基づく要請の範囲を超えた利用はしません。
応募方法
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0120-52-7060
採用担当
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